The 5-Second Trick For المحاسبة الالكترونية
The 5-Second Trick For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول عليها على الفور في أي وقت.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تسهيل عملية التتبع المالي على أصحاب الشركات، فأصبح من خلال هذا النوع من المحاسبة يمكن ببساطة متابعة أموال شركتك من حيث الدخل والإنفاق.
تتميز المحاسبة السحابية بوجود نسخ احتياطية للبيانات والمعلومات، وهو ما يحافظ على سرية وأمان المعلومات، في حالة تلف الجهاز.
خدمة مُصممة لدعم نمو الشركات من خلال توفير حلول تمويلية مرنة.
بالرغم من مزايا المحاسبة السحابية إلا أنه هناك بعض المعوقات التي يترتب عليها مخاطر ونتائج غير مرغوبة، فيما يلي أبرز معوقات المحاسبة السحابية مع حلول لكيفية السيطرة عليها:-
سهولة الوصول إلى المعاملات المحاسبية والقيام بالمهام المحاسبية اليومية منها القدرة على تتبع النفقات الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة إلى إنشاء الفواتير والإيصالات؛ وذلك لأنه يساعد على تنظيم العمليات المالية بالمؤسسة.
“قيود” يتيح لك الحصول على أفضل تشكيلة من التقارير المالية والإدارية بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى بذل جهد كبير، إذ يمكنك الوصول إلى تقارير دقيقة وموثوقة تساعدك في تحليل أداء عملك، واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
بالرغم من تعدد الامارات المزايا التي يمكن الحصول عليها من المحاسبة الالكترونية إلا أن هناك بعض العيوب لها، وتتمثل في:
تساعد الموظفين على العمل من أي مكان في العالم، دون النظر للحدود الجغرافية وتعينك على تطبيق جميع معايير المحاسبة حتى غير الشائعة منها كـ معايير المحاسبة الإسلامية.
توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الالكترونية الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
يتطلب التعامل بطرق المحاسبة التقليدية تكاليف باهظة لتركيب وتجهيز الأجهزة، وتقييد العمل من خلال أجهزة محددة فقط، ولا تُتيح الاتصال بخدمة الإنترنت حتى يتم العمل وإنجاز المهام والعمليات المحاسبية على الأجهزة بكفاءة ودقة.
سهولة التعلم والتعرف على الأساسيات دون تعقيد حيث يمكن تعلمها بسهولة من قبل المحاسبين وكافة الأشخاص العاملين في مجال المحاسبة.